Ежемесячный персонифицированный отчет по форме СЗВ-М появился в списке обязательных отчетов российских работодателей в прошедшем сезоне. И не смотря на то, что ПФР довольно много раз разъяснял порядок заполнения этой формы, у бизнеса все равно появляется довольно много вопросов. Один из них — нужно ли сдавать нулевую отчетность? — мы рассмотрим в этой статье.
Форма персонифицированного отчета в ПФР
Первоначально в распоряжении Правления Пенсионного Фонда от 01.02.2016 № 83п не была предусмотрена подача СЗВ-М без перечня работников. В соответствии с п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.96 № 27-ФЗ "Об личном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" ее должны сдавать все юридические лица, имеющие наемных работников, вне зависимости от факта зарплаты в конкретном месяце. В отчет должны быть включены:
- лица, с которыми заключены и действуют на конец отчетного периода трудовые контракты;
- лица, с которыми заключены и действуют на конец отчетного периода гражданско-правовые контракты;
- начальник организации, даже если он является единственным соучредителем.
Любопытно, что государственные служащие не требуют показывать в документе сведения о зарплате работающих лиц и начисленных на нее страховых взносах. Они всего лишь желают иметь персональные данные сотрудников каждой российской организации. Так, предусмотрено обязательное внесение в бланк отчетности следующих данных:
- Фамилия имя отчество каждого застрахованного лица.
- Информацию о СНИЛС всех работников.
- Информацию об ИНН.
Наряду с этим указание СНИЛС является обязательным, а вот ИНН работодатель должен указать лишь в том случае, если работник предоставил ему такие данные.
Забегая вперед, нужно сказать о том, что лучше не показывать вообще никакого ИНН, чем показывать его с ошибкой. В случае если за отсутствие номера никакого наказания не предусмотрено, то за любой неверный — штраф 500 рублей.
Пример заполненного отчета СЗВ-М
В то время как следует подавать СЗВ-М
Подавать данную форму должны все подряд работодатели, применяющие наемный труд. Включать в отчет нужно всех застрахованных лиц, которыми по закону являются все граждане, в пользу которых организация осуществляла выплаты: как штатные работники, так и лица, работающие по контрактам гражданско-правового характера. Принципиально важно не забывать, что уход сотрудника в отпуск либо отсутствие начислений в его пользу в отчетном периоде не освобождает работодателя от обязанности включить его данные в отчетность. Так, о тех лицах, которые находятся в долгом отпуске без сохранения заработной платы, и работницах, которые реализовывают уход за ребенком до достижениям им трех лет, следует информировать Пенсионный фонд.
Даже лица, трудоустроенные в последний день отчетного месяца, должны быть включены в отчет. Таковой порядок заполнения отчетности предусмотрели государственные служащие и довели до всех заинтересованных лиц в своем распоряжении. В соответствии с ним в форму СЗВ-М должны попасть сведения абсолютно обо всех гражданах, которые трудились в организации в отчетный месяц.
Пример: В организации "ВЕСНА" работали по найму 3 человека, и председатель совета директоров, который являлся единственным соучредителем и с которым не был заключен трудовой контракт. В последних числах Сентября один из сотрудников уволился, а 31 октября на его место приняли другого человека. Так, в отчет за октябрь следует включить данные принятого работника, а выгнанного с работы в сентябре включать не необходимо.
Появляется закономерный вопрос: в каких случаях отчет может быть нулевым и необходимо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М?
Нулевой отчет СЗВ-М при отсутствии штатных работников
До недавнего времени предполагалось, что закон не предусматривает сдачи нулевой СЗВ-М. Так как любое юрлицо должно непременно иметь минимум одного работника, даже если оно не ведет никакой деятельности. Как правило таким единственным работником является начальник организации. Но основная неприятность заключается в том, что во многих случаях начальником юрлица выступает его единственный соучредитель. Который, в соответствии с нормами Трудового кодекса, не может заключить сам с собой трудовой контракт. Исходя из этого в таковой ситуации появляется некая коллизия. Помой-му работников в организации нет, но данные в отчет вносить все равно необходимо. Такова была позиция ПФР.
Но позже Пенсионный фонд поменял свое отношение к таким обстановкам и опубликовал особый бланк нулевой СЗВ-М, скачать который возможно на сайте фонда в особом разделе. От простой формы нулевой бланк отличается отсутствием граф, в которые следует вписывать сведения о застрахованных лицах, с которыми организация состояла в произвольных правоотношениях в отчетном месяце.
Но бывалые бухгалтеры уверены в том, что сдавать пустой бланк нулевой отчетности все же не нужно. Значительно надёжнее внести в форму сведения о том самом единственном соучредитель-начальник. Так как, как уже было сказано выше, за неправильные сведения в отчете предусмотрены санкции. И в случае если проверяющий сочтет нулевую форму СЗВ-М ошибкой, обосновывать свою правоту придется в суде. Указав ФИО и СНИЛС соучредителя, организация страхует себя от таких проблем. Потому, что разъяснения ПФР, даже в виде официального письма, не всегда принимаются судебными инстанциями в качестве доказательств.
Заполнение формы СЗВ-М при отсутствии зарплаты
Официальная позиция ПФР, и нормы закона от 01.04.96 № 27-ФЗ гласят, что в случае если штатные работники организации не получили зарплату в отчетном месяце, их все равно нужно включать в отчет по форме СВЗ-М. Исходя из этого, в случае если организация за месяц не выплатила ни копейки денег, но имеет действующие трудовые контракты, отчет СЗВ-М нулевым не будет.
Пример: Сотрудники ООО "ВЕСНА" в октябре не получали зарплату, потому, что находились в отпуске без содержания, в связи с сезонностью работы организации. Но в форму отчетности за октябрь были внесены сведения обо всех сотрудниках, с которыми заключены трудовые контракты.
Нулевая форма СЗВ-М у личного предпринимателя
Как мы знаем, личные предприниматели также будут выступать в роли работодателей, в случае если у них работают другие граждане по найму. В этом случае они обязаны сдавать отчет на общих основаниях. Никаких особенных условий законодательством для них не предусмотрено.
Логично высказать предположение, что ИП должны сдавать нулевой СЗВ-М, в случае если наемных работник нет, а взносы в ПФР оплачиваются в фиксированном размере "за себя". Но это предположение ошибочно: в случае если у ИП нет наемных работников, он вообще не должен сдавать нулевой отчет в Пенсионный фонд.
Пример заполнения нулевой формы СЗВ-М
Заполнить декларацию СЗВ-М онлайн
Заполнить форму в онлайн-сервисах возможно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - Мое дело, Контур , Небо и других. Кое-какие сайты разрешают это делать вольно, но в большинстве случаев сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).
No comments:
Post a Comment